會計報表有關論文例文,與美國會計報表編制的幾個技巧相關論文的格式模板

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母公司是美國公司的外商投資企業,必須按照美國的會計準則和報告編制原則準備財務報告,其會計報表編制方法和編制要求與目前國內會計報表存在較大差別,筆者從實務中,以采用標準成本的制造業公司為例,總結出編制美國會計報表(以下簡稱報表)的幾個技巧,和大家共同探討一下.

第一,縮短結賬到利潤表輸出的時間.美國公司會計報表分為資產負債表、利潤表、現金流量表及附注等.出于公司內部管理和考核的需要,還會有不同基期的比較利潤表、部門費用表、其他銷售成本表、手工調整成本表、客戶收入成本明細表、不同項目獲利分析表、分項目的利潤表等.其中,當期的利潤表是最主要的報表,需要最早提交.一般情況下,利潤表只有等到所有賬務處理完成后才能準備,需要一到兩天的時間.但由于大多数母公司有合并會計報表的需要,利潤表必須在每月的5號之前提交.而另一方面,由于關聯方較多,內部往來款的核對要求比較高,不同國家和不同地區間的往來款必須核對相符.所以,一般情況下,往來款的截至日期會延至2號,其中外幣業務引起的匯兌損益直接與利潤表相關.賬務處理結束之后的報表編制、審批和最后的報出只有一天的時間.因此,為及時、準確地報出月度報表,必須縮短結賬到利潤表輸出的時間.實務中,把結賬過程中產生的試算平衡表、收入明細表等重要報表與利潤表直接鏈接是一個高效、實用的方法.其中,需要手工編制的部分,如標準成本核算下的手工調整成本、成本差異等內容,直接在附表中單獨列示,并與利潤表鏈接.这样,一旦結賬完成,迅速形成利潤表.而且,这样也可以在結賬過程中,快速生成不同時點的利潤表,通過分析經營成果,即時控制結賬的各個環節.在通過試算平衡表、收入明細表鏈接出利潤表的各個項目時,應該增加試算平衡的檢查,防止輸出的利潤表出現遺漏和錯誤.


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第二,科學設計實用的基礎表.需要報出的報表,編制的難易程度有所不同,有些報表比較容易,能夠直接從不同會計科目中獲得.對此類報表,設計不同的基礎表有利于編制效率的提高.最典型的是各种費用報表,數據直接可以從ERP系統中得到,但需要改變格式.所以,事先可以根據報表項目,設計出按照成本中心或費用性質分類的基礎表,用公式和函數把基礎表和報表直接聯系起來,方便報表的輸出.基礎表的設計必須足夠明細,能滿足所有的報表項目.对于單獨列示的費用,如果明細的會計科目還不能滿足其細化的要求,可以

根據財務核算采用的ERP系統的不同,設置單獨的索引號歸集相應的費用.因此,費用報表編制就可以節省重復的編制和核對時間,把工作重點放在財務分析中,如各种費用中的重要項目、總體費用比例、本月與年度以前月份(或以后月份)的對比等.固定的格式还有助于檢查會計科目使用的正確性,一旦出現與費用報表格式上不相匹配的會計科目,就可以迅速查出錯誤的會計憑證.

第三,及時確認重要的會計信息.報表涵蓋的會計信息,分别在結賬過程中的不同時點得到.所以,為了提高編制報表的效率,及時確認重要的會計信息是一個良好的途徑.以盈利分析報表為例,這類報表對管理層決策具有很大價值,所以報表編制的時間性要求非常高.仔細分析這類報表,最核心的部分在于對收入、成本和費用的分配依據.

一般情況下,財務核算系統能夠自動將收入按各個項目分類,對成本中標準材料成本部分,也能區分,所以盈利分析報表的編制主要工作內容是手工調整成本和各類費用的分配.手工調整成本的分配主要依據是手工調整成本憑證的摘 要 ,所以,摘 要 描述要做到規范準確.手工調整的內容主要包括運費、關稅、盤點差異、廢品、包裝材料、存貨的估價調整以及手工發運的成本結轉等.這項工作可以在成本結轉完成就著手準備,不用等到外匯匯率調整的結束.

通常情況下,費用是根據其性質選擇不同的分配基礎进行分配.制造費用和折舊因為與制造過程的長短直接相關,通常采用工時作為分配基礎.管理費用和工程費用與制造過程的相關性較弱,故采用收入作為分配基礎.在ERP環境下,收入通常是系統控制的,所以相關的賬務處理能夠較早完成,相應地,按不同項目的收入和工時信息較早就能得到.所以,可以事先對收入和工時信息进行確認.收入確認可以结合公司的具體控制进行.一般情況下,公司會有季度的預算、月度預算和月終快報等不同形式的預算報表要求,其中都會包含不同項目的收入預算,这些都可以作為最終收入確認的審核依據.


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對工時的確認可采取獲取不同途徑獲得的數據进行對比的方法,公司日常管理中,有實際發運工時、考勤工時和ERP系統自動歸集的發運工時.这些工時的信息來源不同:實際發運工時由物流部門計算,依據工程部門給出的單位產品工時,手工統計實際發運數量进行計算;考勤工時由人力資源部統計,是計算人工費的依據;ERP系統自動歸集的發運工時,是基于系統內維護的單位產品工時,按照系統內的發運數量計算.在分配制造費用和折舊時首選系統自動歸集的產品工時,但前述的實際發運工時與考勤工時與之密切相關,可作為對發運工時分析性復核的依據.

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第四,提前準備季度和年度預算資料.以采用標準成本的制造企業為例.其業務目標是達到年度預算的各項指標,而且,預算的財務信息需要按照季度更新.實務中,按季度更新的預算可分為0+12、2+10、5+7和8+4 四種類型的預算報表,前面的數字代表實際發生的月份數,后面的數據代表尚未發生的預測數.年度預算稱為年度業務計劃,通常從銷售收入預算開始編制,材料成本信息主要參考最新的標準成本信息,制造費用、管理費用參照上一年度的實際發生數(如果在8月份制定下一年度的業務計劃,主要參考8+4的報表數據).預算報表與日常核算的報表類型和格式相同,所以,日后的跟蹤的差異分析非常方便.

通常情況下,年度預算會在8月份開始編制,銷售預測、人工成本、新項目費用、舊項目終止等重要的財務數據必須事先準備好.同時,編制8+4 時需要更多考慮可實現性,一方面,是因為這是最后一次更新預算,直接披露年度業務計劃是否能夠實現.另一方面,8+4的數據是下一年度預算的編制基礎,直接影響到關鍵指標的制定.通常情況下,年度預算中存在較多的不確定因素,編制過程中不能完全照搬本年度8+4 的各項指標,只能是在此基礎上估算出預算年度公司最合理的成本結構,然后按照这个結構對既定的收入进行成本和費用項目的編制,形成年度預算的初稿.

初稿形成后,會有很多次復核,預算指標會不断變化,对于具體項目修改的復核意見比較容易執行.如果只是

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要求達到一定的利潤要求(一般是比初稿更高的利潤),報表編制者需要承擔較大的風險,这种情況下,需要分析預算的各項目的可實現程度.如果確定的收入比可實現的收入要高,就可以按照高出的比例算出影響金額,相應調低材料成本.如果確定的收入接近或低于可實現收入,就只能结合公司管理層的各項與節約成本相關的改進措施逐項分析,計算出減少的成本或費用來修改年度預算.

在對改進措施的成本費用節約計算時,需要對比本年度和預算年度的收入、匯率、主要原材料以及不同項目構成等方面的因素,將預算年度的目標金額換算成本年度的數據.換算出與本年度可比較的目標,具有較強的直觀性,能夠方便各項改進措施可實現性的復核.而且,由于該項復核通常在預算年度之前,各部門不需要重復再做年度之間的變動因素分析和指標數據的換算.季度預算的更新與年度預算的編制程序基本一致,可以視公司的業務變化情況做適當的簡化.與年度預算相比,收入預測、當前匯率和主要原材料單價必須得到及時的更新.

第五,逐層檢查報表勾稽關系.美國報表種類較多,以利潤表為例,直接相關的報表包括部門費用表、收入和成本明細表、獲利分析表等附表,这些報表均與利潤表有勾稽關系,所以,在報表發出之前,必須檢查各個報表之間相關項目的勾稽關系是否正確.而且,由于核算細化,許多報表項目有兩個以上的數據來源,或直接從特定的會計科目中得到,或從特定的系統報表中得到,所以對科目發生額與報表項目的核對也十分必要.例如,編制按客戶分類的收入明細表時,數據通常直接從系統中導出報表得到.如果單獨為某一重要客戶建立特別的收入科目,这个科目發生額可以直接生成報表項目.核對这个會計科目發生額和報表金額,可以防止不同來源同一數據不一致的情況,提高財務核算的準確性.另外,關聯交易在合并會計報表時需要抵消,所以,相關的報表必須做到和系統會計科目歸集的结果完全一致.

第六,報表注釋重點突出.編制美國報表時,報表注釋是必不可少的.注釋的內容主要是各种差異的分析,選取的比較報表按照報送目的可分為上年度(或上年同期)、年度預算(或季度預算或月度預算).對上年度(或上年同期)財務信息的比較通常是滿足對外會計信息披露目的,所以只要達到報表披露要求即可.但與年度預算(或季度預算或月度預算)

的比較主要提供給內部管理層,所以需要深入分析和解釋.不同公司對會計注釋的要求不同,但通常情況下,以下情況均需要注釋:

1. 收入高于(或低于)比較期10%;

2. 資產負債表項目變動超過10%;

3. 銷售成本率變動超過3%;

4. 資產負債表項目的負數;

5. 會計調整事項.

作者單位:德爾福派克電氣系統有限公司煙臺分公司

中國銀河證券有限公司煙臺分公司

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準報出日.按照有關法律,行政法規等規定,企業所有者或其他方面有權對報出的財務報告進行修改的事實.,(二)財務報表的編制基礎,1.會計年度.,2.記賬本位。財務報表分析,財務報表論。

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