所得稅有關畢業論文范文,與個人財務記錄怎么保存相關論文標準格式

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我是J.D,一個徹頭徹尾的文件囤積者.我不敢扔掉任何東西,尤其是財務記錄.二十多年來,我在各類鞋盒中塞滿了賽百味的收據、已付的支票以及亞馬遜的發票等.最近,我從一所1800平方英尺(約167平方米)的大房子搬到一個700平方英尺(約65平方米)的公寓,隨著住房面積的減小,我不得不著手處理這堆紙質文件:我需要辨別哪些財務記錄需要保留,要保留多長時間等.以下是我總結的一些經驗.

为什么要保留財務記錄?


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保留財務記錄的基本原因有兩個.

保存歷史記錄.以購買一臺電腦為例,你需要向美國國稅局(IRS)證明,作為商務支出你確實花費了這筆錢;在維修人員上門時,通過收據可以查實這臺電腦是否在保修期內;倘若電腦不幸被盜,也是向保險公司要求賠償的有力證據.

留存个人信息.如果你是一個數據收藏癖,你可能希望保留記錄,以便得知為鄰居的小孩購買禮物花了多少錢,或者你什么時候買了一個新吸塵器.

哪些記錄需要保留?

不管你的文件是電子賬單还是紙質賬單,美國國稅局都建議你保留以下四類記錄.

收入.W-2表格(雇主提供的个人上一年度工資和所得稅賬,)、1099表格(包括存款、股票、證券等各項投資及收,)、銀行對賬單及股票交易對賬單等.

支出.購買物品的收據、發貨單或者取消的訂單等記錄,以及向相關慈善機構捐贈的證據等.

房產.交易賬單、發票、保險記錄,裝修或修繕的開支以及其他付款憑證等.

投資.股票交易對賬單、共同基金報告,以及1099表格等相關記錄.

記錄需要保留多長時間?

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前將所有收據都撕碎,还是事無巨細全部保留,哪怕每次吃三明治的收據都不例外?這是需要權衡的事情.美國國稅局的指南似乎有些复杂,但是一般來說,你需要把握好以下幾個時間點.


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一個.收據.如果你通過銀行或者信用卡完成某次交易,而又不需要這一收據納稅、投保或者保修的話,一個月以后就無需再保留了.

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直至本年度賬單送達.每月工資單,或者季度401k養老計劃等.

七年.在售出有價證券(股票、債券等)后至少七年內,你需要保留好當初的股票交易確認書.與稅務相關的記錄文件,包括慈善捐助金以及一些商務開支的記錄,也需要一并保存至少七年.

直至出售.與房產相關的,包括購買、修繕等票據,需持有至售出為止.

永遠保留.為个人退休賬戶(IRA)支付資金的證據需要終身保留.

保存至何处?

將一切紙質文件掃描,無紙化將使一切井然有序.文件掃描軟件能夠將紙質材料轉換成PDF格式,方便上傳至在線服務商Dropbox等.如果你堅持保留紙版材料,可以準備一個大信封,在信封外寫上相應年份,按照年度收納相關收據及記錄.

我明白經年累月保留的大多数財務記錄,其實不需要繼續存儲,這令我感到非常輕松愉快.為此,我將这些可有可無的文件堆積到一起,并焚燒處理.经过慎重篩選,原本20個滿滿當當的鞋盒子,只留下了1個.當然,我保留好了我的搬家賬單. 譯/文岳

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